Les entreprises ont besoin de pouvoir réaliser de manière automatique le traitement des documents qui s’avère chronophage lorsqu’il est réalisé manuellement. Répondant à des critères de polyvalence, d’accessibilité, de souplesse et de sécurité, le logiciel DocuWare est à leur service. Découvrez-le.
La complexité de la gestion documentaire
Pour en arriver à avoir besoin d’un système de gestion électronique de documents et d’informations qui dispose d’une capacité d’automatisation, les responsables de la gestion documentaire ont à s’occuper d’un ensemble complexe de tâches. Parmi les opérations dont ils ont coutume d’effectuer, il y a la capture numérique, l’extraction de données, le contrôle, la validation, l’importation, l’exportation, l’indexation, le classement, la transmission, le transfert et l’archivage. Pour un même type ou même plusieurs types de documents, il y a un besoin d’automatiser ces opérations afin de minimiser, voire d’éliminer, les risques d’erreurs d’un côté et de réduire le temps de traitement de l’autre côté.
DocuWare : un assistant de gestion d’informations et de documents
Pour offrir une solution standard universellement accessible aux utilisateurs, entreprises et particuliers, les éditeurs de logiciels proposent le
DocuWare qui est un véritable système de gestion électronique de contenu d’entreprise. Il est conçu pour pouvoir importer, classer et archiver vos documents qui seront alors après facilement accessibles grâce à une indexation plein texte. N’importe quel type de document est pris en charge. Dans l’optique de répondre à tous les besoins en GEIDE, le logiciel intègre des fonctions de Workflow ainsi que d’administration de contenu Web et d’intégration universelle.
Toutes vos informations gérées et sécurisés par DocuWare
Toutes les informations manipulées dans le cadre de l’activité de votre entreprise peuvent être gérées par DocuWare et stockées de manière centralisée pour être accessibles via Internet ou Intranet. De vos documents papiers, il fait des scans avec extraction des informations-clés comme les codes barres et les coordonnées. Avec vos e-mails et leurs pièces jointes, il créé des archives centralisés. De vos documents commerciaux, il extrait les données pour les archiver de manière sécurisée et les rendre disponibles selon le degré de sécurité souhaité. Vos fichiers Office, CAO et compagnie sont automatiquement importés et classés dans l’archive central, facilement trouvables grâce à une indexation thématique.
DocuWare est la solution des entreprises pour la gestion automatique de leurs documents et des informations qui y sont contenues. Il est un logiciel qui possède la faculté de s’intégrer dans toute sorte de base de données et qui sécurise les informations par des procédures d’accès et d’exploitation après archivage. CD, DVD, juke-boxes tout comme les disques durs sont pris en charge par la solution.
nour
